ABC Costing in Distribution and Sales

Sistema de Costos ABC en Distribución y Ventas

• La metodología del Costeo Basado en Actividades para empresas medianas a grandes en donde se requiera contar con un modelo integral de la organización, requiere de la implementación de software especializado en costos ABC. El Software de Costos ABC permite configurar todas las actividades y procesos, así como todas las dimensiones de las cuales requieren saber costos y rentabilidad: productos, clientes, canales de distribución y regiones de venta, para obtener los costos precisos y por tanto la rentabilidad real por cada segmento de negocio, tanto a nivel total como “granular”.
• El Software de Costos ABC en Distribución y Ventas le permitirá obtener el costo detallado, incluyendo: costo de los artículos comprados, costo de surtido y maniobras, costo de almacenaje, costo de logística costos y gastos indirectos de operación, costo de reprocesos, costo de no calidad, costos de ineficiencias de procesos, gastos de distribución, gastos de venta, gastos de administración, gastos financieros, entre otros.
• Con esta información podrá generar un estado de costos de distribución por artículo, y estados de resultados por SKU, familia, categoría, cliente, canal de distribución, región de venta, con los cuales podrá realizar análisis para capturar oportunidades y obtener importantes beneficios:

 

Beneficios de Implementar un Software de Costeo Basado en Actividades en Distribución y Ventas

Con Costeo Basado en Actividades en Distribución y Ventas obtenemos costos precisos por segmento de negocio. Con esta información podrá:

• Conocer el costo de las actividades identificando las más costosas y las menos costosas, así como aquellas actividades que no agregan valor y generan ineficiencias que se traducen en pérdidas.
• Conocer el costo real de la operación de cada producto, y al determinar sus ingresos, identificar qué productos generan utilidades y cuáles generan pérdidas. Con esta información podrá encontrar oportunidades para reducir costos o realizar estrategia de precios rentables para los artículos, familias o categorías de artículos.
• Determinar que clientes o canales de distribución agregan valor a la organización y cuáles lo destruyen.
• Podrá dar una Respuesta Eficiente al Consumidor “Efficient Consumer Response” o “ECR”, manejando Indicadores y Scorecards de categorías.
• En base a los gastos de venta por cliente o por Canal de Distribución, podrá realizar estrategias de precios diferenciados o bien Acuerdos de Nivel de Servicio (“Service Level Agreement”) con el fin de asegurar que la operación genera utilidades.
• El Costeo Basado en Actividades en Distribución y Ventas permite establecer puntos de equilibrio para los costos logísticos por línea de productos, categoría, o ruta de entrga, en base al volumen y costos fijos y variables de producción.
• El Costeo ABC en Distribución y Ventas permite establecer Costos Objetivo o “Target Costing” y Precios de Venta basados en una rentabilidad esperada.
• Un Software de Costos ABC en Distribución y Ventas le permitirá contar con la información con oportunidad para la Toma de Decisiones Basada en Hechos.

Contamos con experiencia de más de 20 años implementando sistemas de costos ABC en todo tipo de industria. Realizamos desde el levantamiento de procesos, mapeo de recursos, actividades, objetos de costo y drivers, desarrollo de modelo conceptual de costos, identificar fuentes de información, automatización y sistematización, carga de modelo y corridas para generar resultados. Igualmente nos apoyamos en herramientas y software de Business Intelligence para facilitar el reporteo ejecutivo, análisis y detección de oportunidades de mejora y reducción de costos para Agregar Valor a todo tipo de organización.

Realice Piloto, Prueba de Concepto o Ejemplo en Plantilla de Costos ABC en Distribución y Ventas

Si desean realizar una prueba de concepto con la metodología de Costos ABC, podemos apoyarlos con capacitación y solución de caso práctico de industria ya sea presencial o a través de Teams o Zoom. También pueden adquirir el Toolkit o Plantilla de Costos ABC en Distribución y Ventas haciendo clic en el siguiente vínculo:

 

 

ABC Costing System for Distribution and Sales

• The Activity-Based Costing methodology for medium to large companies where it is required to have an integral model of the organization, requires the implementation of an ABC Costing System. The ABC Costing Software allows companies to configure all the activities and processes, as well as all the “dimensions” of Cost Objects such as: products, categories, customers, distribution channels and sales regions, to obtain accurate costs and therefore real profitability for each business segment, both at a total and “granular” level.
• The ABC Costing Software for Sales and Distribution will allow you to obtain the detailed cost, including: products acquisition costs, assortment, warehousing and operations costs, indirect expenses, cost of reworking, cost of non-quality, costs of inefficiencies, distribution expenses, sales expenses, administrative expenses, financial expenses, among others.
• With this information you will be able to generate a operations costs statement per item, and a Profit and Loses Statement of results by SKU, category, customer, distribution channel, sales region, with which you will be able to carry out analyzes to capture opportunities and obtain important benefits:

Benefits of Implementing an Activity-Based Costing System in Sales and Distribution

Implementing Activity-Based Costing System in Sales and Distribution will allow you to obtain accurate costs by business segment. With this information you will be able to:

• Determine the cost of the activities, identifying the most expensive and the least expensive, as well as those activities that do not add value and generate inefficiencies that translate into losses for the company.
• Identify the real cost of operating each product, and identify which products generate profits and which generate losses. With this information you will be able to find opportunities to reduce costs or carry out profitable pricing strategies for the articles or families or categories of articles.
• Determine which customers or distribution channels add value to the organization and which destroy it.
• You Will be able to give an “Efficient Consumer Response” o “ECR”, including KPI for categories and products for obtaining Categories Scorecards.
• Based on sales expenses per customer or per Distribution Channel, you can carry out differentiated pricing strategies or Service Level Agreements in order to ensure that the operation generates profits.
• Activity-Based Costing in Distribution and Sales allows establishing breakeven points by category or products family, based on volume and fixed and variable costs.
• ABC Costing in production allows establishing “Target Costing” and Sales Prices based on expected profitability.
• An ABC Costing System will allow you to have information for fact-based Decision-Making.

 

We have more than 20 years of experience implementing ABC Costing Systems in all types of industry. We carry out from the survey of activities and processes, mapping of resources, activities, cost objects and drivers, development of a conceptual costing model, identifying sources of information, automation and systematization, loading of information into the model and generate results. We also rely on Business Intelligence software to facilitate executive reporting, analysis and detection of opportunities for costs reduction or processes improvement in order to Add Value to all type of organization.

Pilot ABC Costing Model Template & Toolkit

If you want to carry out a Pilot Model of Activity-Based Costing or a Sample with ABC Costing methodology, we can support you with training and workshop to solve a business case of your industry, either face-to-face or virtual through Teams or Zoom. You can also purchase the Toolkit Template of ABC Costing for Distribution and Sales, by clicking on the following link: