La plantilla de Costos ABC-MaxPro es una herramienta sencilla y económica que le proporcionará la información de costos con precisión, y le ayudará a detectar las oportunidades de mejora y reducción de costos que su organización está buscando.


Objetivo del Toolkit Costos ABC-MaxPro

El objetivo del Toolkit es: facilitar a los usuarios, la creación de su Modelo de Costos, utilizando la metodología del Costeo Basado en Actividades o ABC (por las siglas en inglés de “Activity-Based Costing”). Esta metodología permite obtener los costos con mucha precisión, ya que en un primer paso, realiza el costeo de las actividades y procesos que realiza su organización, y en un segundo paso realiza el costeo de cada producto o servicio. El toolkit permite calcular también la rentabilidad que genera cada producto o servicio.

 

El Toolkit ABC-MaxPro funciona muy bien para organizaciones pequeñas y medianas, así como en proyectos “acotados”, o para realizar prototipos de Costos ABC o Pruebas de Concepto. Está desarrollado en Excel, para usuarios con conocimientos básicos.


El Toolkit ABC-MaxPro lo ofrecemos por industria y en diversos paquetes.

Incluye lo siguiente:

  • Documento con la metodología del Costeo ABC (Activity-Based Costing) y con una guía para que, paso a paso, puedan armar su modelo de Costos ABC en las plantillas de Excel del Toolkit.
  • Plantillas de MS Excel en las cuales se captura la información y se obtienen los cálculos de costos y rentabilidad. Las plantillas cuentan además con un Mapa de Asignaciones de Costos Realizados y una Guía Rápida para llenar las plantillas y navegar entre las secciones. Cuenta con seguridades para evitar modificación en la estructura y errores de cálculos. Requiere de aceptar activación de “Macros” para su funcionamiento.
  • Capacitación vía remota en el uso de las plantillas, para que puedan crear su Modelo de Costos ABC más rápido y sin afectar las hojas de cálculo. La capacitación se realiza sobre un modelo genérico que está pre-cargado en las plantillas. Para que puedan armar su Modelo de Costos, deben contar con su información: Lista de Actividades y Procesos, Recursos (costos), Objetos de Costo (productos y servicios), Cantidades de Drivers o Inductores de costo para realizar la asignación.
  • En caso de no contar con su listado de Actividades y Procesos, proporcionamos Capacitación Virtual (adicional) para apoyar a las organizaciones en la creación de su Diccionario de Actividades así como los otros componentes necesarios para armar el modelo de Costos ABC.

 

Las Plantillas de Costos ABC del Toolkit funcionan de la siguiente forma:

Las plantillas vienen pre-cargadas con un modelo genérico de Costos ABC. La información debe sustituirse con la de su organización:

  • En las plantillas se captura la información de estructura del modelo: Cuentas Contables, Empleados o Roles de Puestos, Actividades, Productos, Materias Primas, Nombres de los Drivers o Inductores de Costo. Después se capturan para el período a considerar (mes, trimestre, año) los datos numéricos correspondientes.

A diferencia de otras plantillas, la versión 4.1 tiene mejoras en:

  • La información se captura una sola vez, se actualiza en automático, gracias a los vínculos establecidos en todas las hojas
  • Las hojas cuentan con campos adicionales para capturar etiquetas para análisis (costo fijo/variable, actividad agrega/no agrega valor)
  • Cuenta con una plantilla de Recursos Humanos, que simplifica asignaciones cuando el personal se dedica a múltiples actividades
  • Cuenta con la opción de establecer actividades operativas y actividades de soporte y permite su reasignación de costos
  • Cuenta con elementos de seguridad para no modificar estructura y mantener integridad en los cálculos
  • Permite validar costos y visualizar costos pendientes de asignar
  • Permite llevar los datos a otros archivos para armar una base de datos de múltiples periodos
  • Cuenta con flexibilidad para el reporteo de rentabilidad, según los ingresos, costos y gastos que incluyan en la plantilla de resultados

 

La capacidad de información que puede subirse a la plantilla por tipo de información y asegurando tener buen desempeño en MS Excel (Versión 2007 en adelante, Habilitando Macros), está limitada a:

  • 240 Cuentas contables con 38 Drivers de Recursos personalizables.
  • 60 Empleados o perfiles (grupos de empleados) con 38 Drivers de asignación a actividades. Su uso es opcional, ya que esta información puede incluirse en el módulo de recursos.
  • 100 Actividades que se pueden clasificar en administrativas y operativas, con 38 Drivers de Actividades Personalizables.
  • 250 Objetos de Costo.
  • 100 Materiales o Insumos.

Si requieren de mayor capacidad, desarrollar como adicional, previo análisis de necesidades y funcionalidad en Excel.

Una vez capturada toda la información y calculado el Modelo de Costos ABC, el Toolkit ABC-MaxPro proporciona los siguientes beneficios:

  • Costos de las actividades establecidas en su diccionario, incluyendo la integración de costo de cada actividad.
  • Costos de cada uno de sus productos incluyendo la integración de costos de actividades en cada producto.
  • Rentabilidad de cada producto.

Con esta información básica se puede realizar análisis más detallado, exportando la información a otra hoja de Excel. Los beneficios son:

  • Posibilidad de obtener costos unitarios.
  • Identificar las actividades más caras a través de “Pareto”, y analizar según regla de 80-20 para reducir costos o incrementar eficiencias.
  • Identificar productos que generan utilidades y los que generan pérdidas para realizar estrategia por producto para generar más utilidades.
  • Agrupar productos por cliente, canal o región de ventas, para conocer rentabilidad por cada segmento de negocio establecido.

Los principales interesados en contar con los beneficios de Costeo ABC en el toolkit:

  • Directores, Gerentes y Analistas responsables de reunir información de Rentabilidad y Costos, que permita mejorar los resultados de la organización en las áreas Operativas o Administrativas.
  • Cualquier área interesada en conocer costos o rentabilidad por producto, servicio, cliente, canal o región de ventas, para asegurar el Valor Agregado o la Sustentabilidad de cada uno de estos segmentos de negocio.
  • Las áreas relacionadas con presupuestos, cotizaciones, ventas que tomen decisiones basadas en hechos y NO es suposiciones.

 

Contamos con los siguientes paquetes de Toolkit:

1.Paquete Básico. Capacitación virtual de la Metodología y del manejo de las plantillas en MS Excel. La capacitación se realiza utilizando el ejemplo pre-cargado en las plantillas. Posterior a la capacitación, ustedes podrán armar su modelo con su información.

 

2.Paquete Estructura. Capacitación virtual de la Metodología y cómo deben preparar la lista de Recursos, Nómina y Objetos de Costo; Capacitación para que puedan levantar Actividades y armar su Diccionario. Permite estructurar el modelo de Costos ABC para que posterior al curso ustedes puedan cargar los datos del período que consideren.

 

3.Paquete Valor Agregado. Capacitación virtual orientada a realizar adiciones en el modelo de costos, con el fin de generar información enfocada en Análisis, Detección y Captura de Áreas de Oportunidad, de acuerdo con los objetivos de su organización. El crecimiento sería para obtener Costos y Rentabilidad por Cliente, Canal de Distribución u otros segmentos de negocio de interés para su organización. Se realiza análisis de actividades para detectar áreas de reducción de costos o mejora de procesos, establecimiento de tarifas o indicadores para presupuestos. Si lo desean, podemos hacer capacitación presencial  o virtual para grupos mayores.

 

Adicionalmente contamos con servicios de consultoría para implementar sistemas especializados en Costos ABC. Estamos aliados con los principales fabricantes de software de Costos ABC y otros software relacionado. Nuestro equipo de consultoría cuenta con más de 20 años implementando esta metodología así como su integración con Business Intelligence, Presupuestos Base Actividad, KPI´s, Balanced Scorecard.

 

CARACTERÍSTICAS Y PRECIOS DE LOS PAQUETES TOOLKIT

1. PAQUETE BÁSICO
Metodología del Costeo ABC
Cómo Utilizar las Plantillas

2. PAQUETE ESTRUCTURA
Metodología del Costeo ABC
Preparación de Información
Cómo Utilizar las Plantillas

3. PAQUETE VALOR AGREGADO
Crecimiento del Modelo
Análisis Avanzado

Objetivo
Conocer la metodología del Costeo ABC.
Conocer el manejo de las plantillas del Toolkit y como
validar resultados.
Análisis de la Información.
Objetivo
Conocer la metodología del Costeo ABC.
Definir preparación de información en las plantillas.
Validación de Resultados.
Análisis de la Información.
Objetivo
Dependiendo de las necesidades, crecer el modelo, ya sea en el mismo archivo o en otro adicional. Agregar elementos de análisis de información.
Método
Presentación virtual de la Teoría y manejo de las plantillas con ejemplo pre-cargado.
Método
Presentación virtual de Teoría. Explicación de la Mecánica para reunir su información. Manejo de las plantillas con información recabada (si está disponible).
Método
Presentación virtual para definir adiciones al modelo. Seguimiento para avanzar sobre las necesidades que se establezcan.
Temario
Qué es el Costeo ABC y como reunir información.
Cómo utilizar las plantillas.
Ejemplo de cálculo basado en el modelo pre-capturado.
Modificaciones a las plantillas para capturar su Modelo ABC.
Validación de asignaciones
Cómo asegurar asignaciones completas.
Cómo Analizar los costos obtenidos.
Temario
Qué es el Costeo ABC.
Levantamiento de información su Modelo.
Cómo utilizar las plantillas.
Ejemplo de cálculo basado en el modelo precapturado.
Modificaciones a las plantillas para capturar su Modelo ABC.
Validación de asignaciones
Cómo asegurar asignaciones completas.
Cómo Analizar los costos obtenidos.
Cómo crecer el modelo hacia Objetos de Costo o Análisis Adicional.
Temario
Definir acciones a realizar para atacar cada necesidad.
Análisis de Resultados
Captura de oportunidades
Evolución del ABC.
Duración de la Capacitación
4 horas en 2 días hábiles.
Duración de la Capacitación
10 horas en 3 días hábiles alternados, para darles tiempo para juntar información de la estructura del modelo.
Duración de la Capacitación
Se evalúa de acuerdo con las necesidades.
Inversión
359.00 Dólares Americanos. De requerirse tiempo adicional, se cotiza a razón de 75 USD/Hr
Inversión
950.00 Dólares Americanos. De requerirse tiempo adicional, se cotiza a razón de 75 USD/Hr.
Inversión
Según Necesidades y propuesta que se realice.
Renovación Anual: 45 Dólares Americanos por Licencia.
Renovación Anual: 45 Dólares Americanos por Licencia.

Importante

  • Con el Toolkit ABC-MaxPro Manufactura, por cada paquete, se otorga una licencia de uso de las plantillas por un año y es renovable anualmente a razón de 45.00 Dólares Americanos por licencia.
  • Continuamente realizamos mejoras en procesabilidad e información adicional que, con la renovación, anual les hacemos llegar en la última versión y con una lista de mejoras realizadas.
  • Debe haber un responsable del Modelo de Costos ABC y de la captura de información para generar los resultados de cada período que consideren. La licencia sí permite llevar la información generada a otros archivos de Excel y distribuir a las áreas usuarias los reportes de resultados que los apoyen en la toma de decisiones.

 

El procedimiento de compra es el siguiente.

1.Una vez que están de acuerdo con la propuesta y condiciones mencionadas en este documento, nos envían correo con la confirmación de la compra, incluyendo el número de licencias del Toolkit que requieren y con el precio total según se mencionó en la página anterior. Para México, a los precios se les debe agregar el 16% de IVA.

2.Posteriormente, les enviamos al mismo correo una liga de PayPal de pago seguro, para que puedan realizar el pago por el monto correspondiente a la confirmación. El concepto de la compra es por “Licencias de Toolkit de Costos ABC”. La razón social es: Costos, Desempeño y Mercados, S.A. de C.V., según está dada de alta en PayPal.

3.Una vez confirmado el pago (2 días máximo), se envía el Tookit en un archivo comprimido que contiene: a) Documentación del Toolkit. b) Excel con las plantillas de asignación de costos, guía rápida, mapa de asignación de costos, c) Licencia anual.

4.La factura la enviamos a ustedes una vez que PayPal haya realizado el depósito en nuestra cuenta empresarial (4 a 5 días). El monto es en moneda nacional. La descripción menciona el monto en dólares pagado por ustedes. Para la factura requerimos de la siguiente información: razón social, dirección completa, nombre completo del contacto, correo electrónico del contacto, si tienen alguna cédula fiscal podemos agregarla.

5.Para la capacitación, ustedes nos proponen fechas y horas por sesión según su conveniencia, y nosotros les confirmamos y programamos vía Teams.