¿Tu empresa sabe realmente cuánto gana en cada producto?

Plantillas de Costos ABC en Excel | Calcula Costos y Rentabilidad con Precisión

¿Qué son las Plantillas de Costos ABC?

Las Plantillas de Costos ABC son una solución en Excel diseñada para que cualquier empresa pueda crear su propio modelo de costos y rentabilidad, utilizando la metodología Costeo Basado en Actividades (ABC).

Las Plantillas de Costos ABC permiten:

  • Calcular costos con alta precisión
  • Identificar el costo real de productos y servicios
  • Analizar la rentabilidad por producto, cliente o canal

En pocas palabras: te permite saber exactamente dónde ganas y dónde pierdes dinero.

¿Para Quiénes son las Plantillas de Costos ABC?

Ideal para:

  • Empresas pequeñas y medianas con proyectos específicos o áreas de negocio acotadas
  • Realizar Modelos de Costos ABC Piloto o pruebas de concepto

No requieren de conocimientos avanzados.
Están diseñadas para usuarios con nivel básico de Excel.

¿Cómo se adquieren las Plantillas de Costos ABC?

Se adquieren en paquetes que conocemos como TOOLKITS. Cada Toolkit se integra con diferentes componentes, según se menciona a continuación:

  1. Toolkit ABC Basic
    • Manual para que desarrolles tu propio Modelo de Costos ABC de tu Organización.
    • Plantillas de MS Excel para que construyas el Modelo de Costos ABC para tu industria.
  1. Toolkit ABC Plus
    • Manual para que desarrolles tu propio Modelo de Costos ABC de tu Organización.
    • Plantillas de MS Excel para que construyas el Modelo de Costos ABC para tu industria.
    • Capacitación en el uso de las plantillas, para que puedas armar rápidamente tu Modelo de Costos.
  1. Toolkit ABC Premium
        • Manual para que desarrolles tu propio Modelo de Costos ABC de tu Organización.
        • Plantillas de MS Excel para que construyas el Modelo de Costos ABC para tu industria.
        • CONSULTORIA para crear la Estructura General de tu Modelo de Costos ABC y para usar las plantillas.

¿Qué Incluyen las Plantillas de Costos ABC?

  • Automatización de Capturas de Información y Cálculos
  • Mapa de asignación de costos que ayuda a cuadrar el modelo de costos
  • Campos para identificar costos/gastos fijos o variables, directos o indirectos, actividades que agregan o destruyen valor
  • Reportes de rentabilidad personalizables
  • Permite exportar resultados para crear base de datos (históricos) en otro archivo
  • Guía de uso rápido
  • Validaciones y seguridad para evitar errores
  • Requiere habilitar macros
  • La capacitación y la consultoría son virtuales, estableciendo fechas después de adquirir el Toolkit.
  • Contamos con planes de capacitación y consultoría adicionales para crear el modelo completo de tu organización.

¿Cómo Funciona el Toolkit?

  1. Capturas la estructura:
    • Cuentas contables
    • Actividades
    • Productos
    • Recursos
    • Drivers de costo
  2. Capturas los datos de un solo período:
    • Mes, trimestre o año
  3. El sistema calcula automáticamente:
    • Costos por actividad
    • Costos por producto o servicio
    • Rentabilidad, de acuerdo con estructura que prepares en tu estado de resultados.

Beneficios del Toolkit ABC y las Plantillas

  • Cálculo preciso de costos
  • Rentabilidad por producto
  • Identificación de pérdidas ocultas
  • Mejores decisiones de precios
  • Optimización de costos

Análisis Avanzado que Puedes Realizar

  • Costos unitarios
  • Análisis Pareto (80/20)
  • Identificación de actividades más costosas
  • Rentabilidad por cliente, canal o región
  • Estrategias para mejorar utilidades

Capacidad de las Plantillas de Excel

Están desarrolladas para proyectos pequeños o acotados. Tienen un modelo ejemplo preconfigurado que soporta:

  • 240 cuentas contables
  • 60 empleados o perfiles
  • 100 actividades
  • 250 productos o servicios
  • 100 materiales

Se pueden desarrollar versiones personalizadas si se requiere mayor capacidad con inversión adicional.

¿Quiénes Deben Usarlo?

  • Directores y gerentes
  • Áreas financieras
  • Analistas de costos
  • Equipos de ventas y presupuestos

Ideal para decisiones basadas en datos, no en suposiciones.

Plantillas disponibles para todo tipo de industria

  • Manufactura y procesos de Producción: Alimentos y Bebidas, Plásticos, Papel, Metalmecánica, Farmacéutica, Producción Industrial, Producción Química, Restaurantes, en donde se involucran Costos de Materias Primas o Artículos Comprados. (Ver Más).
  • Banca y Servicios Financieros: Aseguradoras, Agencia Aduanal, Telefonía, Comunicaciones, Medios, Servicios Legales, Consultoría, de Mercadotecnia, Publicidad, Atención a Clientes, Servicios de Cobranza, así como otros servicios que NO involucren Materiales o Insumos. (Ver Más).
  • Hospitales y Clínicas: fisioterapia, laboratorios clínicos y servicios de salud en general, ya sean Públicos o Privados, en donde se requieren Insumos y Medicamentos. (Ver Más).
  • Distribución y Ventas: Retail, Comercializadoras, Logística, Transporte TR1, TR2, TR3.  Si se realiza la compra de los artículos y su venta, deben optar por el Toolkit de Manufactura. (Ver Más).
  • Centro de Servicios Compartidos: Corporativos que desean realizar con precisión la facturación interna de los servicios a las Sucursales o Unidades de Negocio para establecer tarifas por servicio. (Ver Más).
  • Gobierno: Permite establecer costos para los servicios públicos y asociarlos con presupuestos. (Ver Más).

Licenciamiento

  • Licencia anual por usuario
  • Renovación: USD $45 por año
  • Incluye actualizaciones continuas

Proceso de Compra

  1. Confirmación por correo
  2. Pago seguro vía PayPal
  3. Entrega del Toolkit (máx. 2 días posteriores al pago)
  4. Facturación (México, que incluye IVA del 16%, y extranjero que no incluye impuestos)

Programación de capacitación después de la compra

Servicios Adicionales

También ofrecemos:

  • Consultoría especializada en Costos ABC
  • Implementación en software avanzado
  • Integración con BI, Presupuestos, KPIs y Balanced Scorecard

Empieza a conocer la rentabilidad real de tu empresa

Selecciona tu paquete, elige tu industria y comienza a construir tu sistema de costos hoy mismo.

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FAQs – Preguntas Frecuentes

¿Las plantillas sustituyen al ERP?

  • No sustituyen al ERP ni a ningún otro sistema. En las plantillas se captura información del ERP y otras fuentes para que realice los cálculos y quedará como un Excel con información estratégica de costos y rentabilidad.

¿Qué tan preciso es?

  • Es muy preciso. El 100% de los costos de Recursos (contabilidad) más Sueldos y Salarios (Nómina) más Materias Primas e Insumos, se asignan a las actividades y productos o servicios.
  • En las plantillas se valida la asignación para asegurar que está al 100% asignada.

¿Cuánto tiempo toma implementarlo?

  • 2 a 4 semanas, depende del tamaño del modelo piloto y de la disponibilidad de información.

 

Contáctanos Ya! Te ofrecemos sin costo y sin compromiso:

  1. Conversación a través de WhatsApp con un consultor experto de tu industria. Haz clic en el botón inferior derecho para iniciar.
  2. Haz clic aquí para agendar reunión virtual para conocer las necesidades de tu empresa y presentar el proceso de implementación.
  3. Envíanos tus preguntas o requerimientos a través de nuestro Formulario de Contacto.

Does your company really know how much it earns on each product?

ABC Costing Templates in Excel | Calculate Costs and Profitability with Precision

What are ABC Cost Templates?

ABC Cost Templates are an Excel solution designed so that any company can create its own cost and profitability model, using the Activity-Based Costing (ABC) methodology.

ABC Cost Templates allow you to:

  • Calculate costs with high precision
  • Identify the cost real value of products and services
  • Analyze profitability by product, customer, or channel

In short: it allows you to know exactly where you make and where you lose money.

Who are ABC Costing Templates for?

Ideal for:

  • Small and medium-sized businesses with specific projects or limited business areas
  • Creating ABC Costing Models Pilot or proof of concept

    They do not require advanced knowledge.
    They are designed for users with a basic level of Excel.
    How are the ABC Costing Templates acquired?
    They are acquired in packages known as TOOLKITS. Each Toolkit is integrated with different components, as mentioned below:

    1. ABC Basic Toolkit
      • Manual so that you can develop your own ABC Cost Model of your Organization.
      • MS Excel templates for you to build the ABC Cost Model for your industry.
    1. ABC Toolkit Plus
      • Manual for developing your own ABC Costing Model for your Organization.
      • MS Excel Templates for building the ABC Costing Model for your industry.
      • Training on using the templates, so you can quickly put together your Costing Model.
    1. ABC Toolkit Premium
          • Manual for developing your own ABC Costing Model for your Organization.
          • MS Excel Templates for building the ABC Costing Model for your industry.
          • CONSULTING for creating the General Structure of your ABC Costing Model and for using the templates.

    What Do the ABC Costing Templates Include?

    • Automation of Data Capture and Calculations
    • Cost allocation map that helps balance the costing model
    • Fields to identify fixed or variable, direct or indirect costs/expenses, and activities that add or destroy value